Bí quyết để có một cuộc phỏng vấn cá nhân Online tại Big4 thành công
Do một vài nguyên nhân khách quan khác nhau, mà tại thời điểm này là do dịch bệnh Covid-19 đang hoành hành trên khắp cả nước, các cuộc phỏng vấn cá nhân giữa ứng viên và tuyển dụng không thể diễn ra dưới hình thức Offline mà phải chuyển qua hình thức Online. Đây là hình thức phỏng vấn đem lại sự an toàn cho đôi bên, tránh làm delay kế hoạch của nhà tuyển dụng. Đối với nhiều bạn, đây là một hình thức phỏng vấn cá nhân đỡ áp lực hơn bởi không phải đối mặt trực diện với nhà tuyển dụng, nhưng đâu đó cũng là một khó khăn không hề nhỏ đối với một nhóm bạn khác bởi sợ các yếu tố về kỹ thuật cũng như không biết mức độ gắt gao của nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn Online này sẽ như thế nào. Hãy cùng BISC đi tìm bí quyết để có một cuộc phỏng vấn cá nhân Online tại Big4 thành công nhé!
1. Trước buổi phỏng vấn cá nhân Online
Để có một cuộc phỏng vấn Online tại Big4 thành công thì bạn phải có một sự chuẩn bị sẵn sàng và nghiêm túc đề các yếu tố sau đây:
- Chuẩn bị thiết bị: các bạn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng hay laptop tùy ý, tuy nhiên theo kinh nghiệm của những người đi trước, bạn nên sử dụng laptop cho buổi phỏng vấn online. Bởi lẽ giao diện ứng dụng phỏng vấn của laptop khá tốt, đồng thời sẽ không có quá nhiều ứng dụng khác nhảy thông báo liên tục cũng như rủi ro bị gián đoạn bởi một cuộc gọi điện thoại khác như ở điện thoại hay máy tính bảng. Nếu bạn sử dụng điện thoại hay máy tính bảng thì các phụ kiện như tripod cũng là một phụ kiện lý tưởng bởi nó sẽ giúp bạn cố định và chỉnh góc cho thiết bị của mình
- Làm quen với thiết bị và phần mềm: bạn nên thử gọi điện với bạn bè hoặc người thân trong gia đình để test thiết bị và phần mềm trước buổi phỏng vấn chính thức để đảm bảo rằng micro và loa của bạn hoạt động tốt
- Chuẩn bị về đường truyền: đây có lẽ là một trong những yếu tố mà nhiều bạn ứng viên lo sợ nhất trong các cuộc phỏng vấn Online. Bạn có thể sử dụng 4G hoặc Wifi đều được, cố gắng lựa chọn chỗ ngồi có đường truyền tốt nhé
- Lựa chọn vị trí phỏng vấn: hãy chọn cho mình một căn phòng yên tĩnh, hạn chế tối đa tiếng ồn và đảm bảo không có ai làm phiền trong suốt cuộc phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng vị trí bạn ngồi có ánh sáng đầy đủ, tốt nhất là ánh sáng tự nhiên, tránh ngược sáng và không có điều gì làm bạn bị phân tâm. Bạn hãy cố gắng lựa chọn vị trí mà background đơn giản như bức tường hay kệ sách để tránh việc nhà tuyển dụng thấy sự lộn xộn ở đằng sau bạn, đồng thời cũng nên lựa chọn bàn ghế ngồi để phỏng vấn để có một tư thế ngay ngắn nha
- Chuẩn bị trang phục: Trang phục sẽ là yếu tố truyền đạt mức độ chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng, do đó bạn nên có sự chuẩn bị kỹ. Hãy lựa chọn những bộ đồ chuyên nghiệp và trang trọng, gọn gàng, chỉnh tề kiểu công sở thì càng tốt. Không nên mặc áo không cổ hay những bộ đồ quá sặc sỡ, nhiều hình thù. Đối với các bạn nam, nên cắt tỉa tóc tai, chải chuốt gọn gàng, không nên nhuộm màu tóc quá sặc sỡ. Đối với các bạn nữ, có thể makeup nhẹ nhàng một chút nhé!
- Các kiến thức chuyên môn và câu hỏi thường gặp: bạn có thể tự chuẩn bị một số câu hỏi hay gặp như: giới thiệu về bản thân; điểm mạnh, điểm yếu là gì, định hướng khắc phục điểm yếu ra sao; vì sao lại lựa chọn công ty chúng tôi;... hay một số câu hỏi chuyên môn về Accounting, Audit, so sánh VAS và IFRS,...
- Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng: sau mỗi cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng Big4 hay đặt câu hỏi xem ứng viên có điều gì muốn hỏi nhà tuyển dụng hay không. Ở đây các bạn nên đặt câu hỏi cho họ để họ cảm thấy bạn thực sự nghiêm túc và mong muốn trở thành một thực tập sinh của công ty. Bạn có thể hỏi thêm về yêu cầu công việc, training ở công ty thế nào,...
2. Trong buổi phỏng vấn cá nhân Online
- Hãy tạm tắt thông báo tất cả ứng dụng không cần thiết để tránh bị làm phiền, gây xao nhãng trong quá trình phỏng vấn
- Ngồi tư thế nghiêm chỉnh, thẳng người, chỉnh cam chính diện, thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp của bản thân
- Không nên quá căng thẳng mà trái lại bạn nên luôn nở nụ cười và thể hiện sự thân thiện của mình, hãy xóa tan khoảng cách, nghiêm trọng của buổi phỏng vấn, vừa để giảm áp lực cho bản thân, vừa để tạo cảm giác thoải mái cho nhà tuyển dụng
- Hãy chú ý lắng nghe và cố gắng trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách chính xác khéo léo
- Nên giao tiếp nhiều bằng mắt, bạn nên tập trung ánh mắt của bạn vào webcam thay vì nhìn vào mặt người phỏng vấn hoặc chính bạn. Duy trì giao tiếp bằng mắt và gật đầu nhẹ để nhà tuyển dụng thấy bạn đang lắng nghe
- Sẵn sàng kế hoạch dự phòng. Sự cố thì không hề báo trước, đặc biệt là các vấn đề về kỹ thuật. Trong trường hợp này, bạn cần bình tĩnh, liên hệ với người phỏng vấn của bạn, bày tỏ nguyên nhân sự cố và ngỏ ý nhờ họ chuyển sang một phương án thay thế (đổi sang một cuộc gọi khác hoặc sắp xếp lại thời gian phỏng vấn)
- Cuối buổi phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn và lời chào tới người phỏng vấn nhé, đây chỉ là một hành động nhỏ thôi nhưng có nhiều bạn vì áp lực quá mà quên mất đấy!
Trên đây là những chia sẻ của BISC về bí quyết cho một cuộc phỏng vấn cá nhân Online tại Big4. Chúc bạn có một buổi phỏng vấn thật thành công!